Tous les contrats sont différents en fonction des différentes semaines types, mais aussi des absences prévues et/ou occasionnelles.
Pour faciliter vos calculs et votre gestion quotidienne, nous vous invitons à renseigner le type de planning adapté à votre situation avec l’enfant en question.
Afin de vous aider à choisir le type de planning qui vous convient le plus, voici les 4 modèles de plannings disponibles sur Top-Assmat :
⦁ Planning avec 1 seule semaine type
Ce modèle est à choisir si le planning des semaines de présence ne varie pas d'une semaine à l'autre.
En plus, vous pouvez renseigner les semaines complètes d’absences planifiées connues à l’avance en 1 seul clic.
⦁ Planning avec 1 semaine type sur les périodes scolaires et 1 autre sur les vacances scolaires.
Cette option est à retenir si l’enfant en charge est accueilli pendant les périodes scolaires et pendant les vacances, mais à des horaires différents selon ces périodes.
📣Si vous n’accueillez pas du tout l’enfant pendant les vacances ou si vous ne l’accueillez pas du tout pendant la période scolaire, alors il vous faut choisir le premier modèle « 1 seule semaine type ».
⦁ Planning sur plusieurs semaines types
Cette option est adaptée aux enfants accueillis sur plusieurs plannings types différents (autre que période scolaire et vacances).
⦁ Planning avec les jours ou horaires complètement variables
Il s’agit d’un modèle un peu plus complexe à gérer au quotidien puisqu'il vous faudra remplir le planning prévisionnel donné de manière hebdomadaire par les parents et le valider. Puis indiquer la présence réelle de l’enfant de manière quotidienne.
📣 Nous vous conseillons de choisir cette option uniquement si vos jours d’accueils ne sont pas du tout réguliers et que vous ne pouvez pas arrêter de planning type sur une ou plusieurs semaines.
Vous n'arrivez toujours pas à vous décider ? Pas de soucis, ci-dessous quelques exemples !
Exemple 1 :
Sur un contrat en année complète, Paul est accueilli 22h/semaine ou 45h/semaine, et cela, en alternance. Une semaine 22h, puis la suivante 45h, etc. Vous devez donc choisir un contrat « selon plusieurs semaines types » :
Exemple 2 :
Paul est accueilli une semaine sur deux. C’est-à-dire une semaine de 32h et l’autre semaine, Paul n’est pas du tout accueilli. Vous devez alors choisir « une seule semaine type », puis indiquer les semaines d’absences en « absence planifiée ».
Exemple 3 :
Paul est accueilli 20 heures par semaine, sauf durant les vacances scolaires, où il n’est pas du tout accueilli. Vous devez choisir un contrat en année incomplète (puisqu’il y a 16 semaines d’absences correspondant aux vacances scolaires) avec « 1 seule semaine type ». Durant les semaines de vacances scolaires, vous indiquerez une semaine d’absence planifiée.
Exemple 4 :
Vous accueillez toujours Paul 15h par semaine, mais d'une semaine à l'autre, les jours d'accueil varient. Par exemple : la semaine 1, vous accueillez Paul le lundi et le jeudi. Alors que la semaine 2, ce sera le mardi et le vendredi et la semaine 3 le mercredi et le jeudi, etc.
Dans ce cas, vous devez choisir un contrat avec des « jours ou horaires inconnus, ou plannings extrêmement variables ».
Minimum d'heure à la semaine :
Minimum au mois :
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à lire la FAQ Création de contrat, Adaptation et premières saisies.