Gestion des plannings

Comment bien maîtriser l'onglet "planning"

Saisir le planning

Vous allez voir c'est très simple 😉   Plusieurs cas peuvent se présenter. En effet, il ne vous sera possible d'enregistrer les présences de l'enfant que si le planning est bien renseigné. Il faut donc aller sur l'onglet "planning" de l'enfant :...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 2 mois

Prise en compte des jours fériés sur un contrat variable à la semaine

Que se passe-t-il pour les jours fériés en cas de  contrat variable  à la semaine ? Sur Top Assmat, et pour les contrats sur horaires inconnus, la mensualisation est calculée en prenant en compte un MINIMUM   d'heures travaillées par semaine, et...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 1 heure

Prise en compte des jours fériés sur contrat variable au mois

Comment sont comptés les jours fériés sur un  contrat variable  au mois? Sur Top Assmat, et pour les contrats sur horaires variables au mois, la mensualisation n'est pas calculée sur une moyenne par mois, mais sur un MINIMUM   par mois, et ce...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 2 mois

Équilibrer les heures entres elles ou échanger des jours de travail

L'enfant était censé être accueilli le jeudi de 10h à 15h. Finalement, le parent employeur demande, à titre exceptionnel, de ne pas l'accueillir aux horaires prévus mais plutôt le vendredi de 8h à 13h. Attention, par défaut la Convention...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 2 mois

Saisir des congés "à cheval" en année incomplète et en périscolaire

En année incomplète, il faut normalement prévoir des semaines d'absences complètes. Cependant, il arrive que les assistant(e)s maternel(le)s posent des congés à cheval sur 2 semaines. Ceci peut également arriver pour les plannings de type...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 2 mois

Indiquer les congés spéciaux

Quels sont les congés spéciaux pour un(e) assistant(e) maternel(le) (congés pour enfant à charge, décès, fractionnement)? Les jours enfants à charge Les jours enfants à charge permettent à l'assistant(e) maternel(le) de bénéficier de 2 jours de...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 2 mois

Gérer la période d'adaptation

Le contrat d'accueil débute au premier jour de la période d’adaptation.  Cette période ne doit pas être exclue du contrat ni de la mensualisation, car légalement le contrat débute au premier jour d'accueil. La Convention Collective applicable dès...

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Par Amanda

mis à jour il y a environ 2 mois

Quel type de planning choisir ?

Tous les contrats sont différents en fonction des différentes semaines types mais aussi des absences prévues et/ou occasionnelles.  Pour faciliter vos calculs et votre gestion quotidienne nous vous invitons à renseigner le type de planning adapté...

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Par Amanda

mis à jour il y a environ 2 mois

Remplir l'onglet "présence"

Remplir la feuille de présence Grâce au planning prévisionnel indiqué dans votre contrat ou bien que vous aurez choisi dans l'onglet "planning" , vous pouvez renseigner simplement la présence ou non présence réelle de l'enfant chaque jour du mois....

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Par Amanda

mis à jour il y a environ 2 mois

Planifier l'accueil avec un contrat sur horaires variables ou "jours et heures inconnus"

Les contrats à horaires variables doivent être choisis lorsqu’un ou des plannings types ne peuvent être définis par semaine. C’est-à-dire quand les horaires et les jours travaillés varient très souvent. Pour établir un volume horaire, il existe 2...

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Par Amanda

mis à jour il y a environ 2 mois

Indiquer les jours de formation professionnelle

Tous en formation ! Dans le cadre de la formation professionnelle obligatoire , l'assistant(e) maternel(le) a le maintien de salaire de la part de son employeur (hors indemnités). Ces dates sont à noter dans l'onglet "congés" et il faut choisir...

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Par Amanda

mis à jour il y a environ 2 mois

Prendre ses congés la première année d'un contrat

Il faut que comprendre que dans tous les cas un(e) assistant(e) maternel(le) prend 5 semaines de repos par an. C'est d'ailleurs une obligation légale , qui pourrait lui valoir une perte d'agrément s'il/elle ne le respecte pas.  Il/elle doit faire...

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Par Carla

mis à jour il y a environ 2 mois

Que faire lorsqu'il vous manque des semaines au planning ?

Vous avez un contrat en année incomplète. Cependant, vous êtes bloqué sur le cycle ! La semaine qu'il vous faut n'est pas disponible. 🙁 Que faire ?  On vous explique tout !  Il faut dans un premier temps comprendre pourquoi la semaine n'est pas...

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Par Amanda

mis à jour il y a environ 2 mois

Que faire en cas de cas contact Covid (période d'isolement, protocole et tests à réaliser) ?

Dans cet article, nous abordons chaque cas possible de 'cas contact', le protocole et les tests à effectuer. Nous vous invitons donc à le lire jusqu'au bout, avant de contacter notre support qui subit une forte charge actuellement 😅.   ATTENTION...

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Par Alexis

mis à jour il y a environ 2 mois

Indiquer les congés pathologiques sur Top-Assmat

Quels sont les droits des assistantes maternelles et comment le mettre sur Top-Assmat ? Le congé pathologique peut être en deux parties :  Pré-Natal Post- Natal On vous explique 😊 : 1. Le  congé pathologique prénatal  est prescrit par le médecin...

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Par Sally

mis à jour il y a environ 2 mois

Que faire en cas de cas positif Covid ?

Dans cet article, nous abordons chaque cas possible de 'cas positif' mais aussi comment cela se traduit sur le salaire de l'assistant(e) maternel(le). Nous vous invitons donc à le lire jusqu'au bout, avant de contacter notre support qui subit une...

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Par Aurelie

mis à jour il y a environ 2 mois