Comprendre les détails d'une fiche de paie

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Par Carla

mis à jour il y a 7 mois

Top-Assmat propose une version en ligne de la fiche de paie permettant une vérification rapide de toutes ses informations.

Après validation de cette version, une seconde fiche de paie est éditée en PDF et vous pourrez l'imprimer au format papier.

1. La fiche de paie en ligne 

Cet outil permet de visualiser les informations principales de la fiche de paie. Elle se décompose en 4 parties :

Le récapitulatif des congés

 La partie haute de la fiche indique le récapitulatif des congés. En année incomplète, elle vous indiquera la somme des congés en cours d'acquisition et déjà payés :

En année complète, elle vous indiquera le nombre de CP en cours d'acquisition, déjà pris et restant :

En cliquant sur  vous retrouverez les détails de l'acquisition, du paiement ou de la prise des congés payés. 😁

S'il y a des congés spéciaux pour enfant à charge et/ou fractionnement, il vous faut l'enregistrer au moment de la validation de cette fiche. Les congés enfants à charge sont à être indiqués en mai et les jours de fractionnement en octobre. 😉

Le récapitulatif des heures

Ensuite, un récapitulatif des heures de présence hors contrat et des absences, vous est proposé :

  Comme toujours il vous suffit de cliquer sur le « ? » bleupour avoir accès aux explications. 


Pajemploi + est un service facultatif proposé par l'organisme Pajemploi.

En optant pour celui-ci, le salaire est prélevé directement sur le compte bancaire de l'employeur puis reversé à l'assistante maternelle.

Pajemploi + peut-être activé par l'employeur sur son espace Pajemploi. 

Attention, pour Pajemploi + le parent ne peut légalement le faire qu'avec l'accord écrit de l'assistante maternelle.

Bien que l'utilisation du service Pajemploi + peut-être considérée comme moins complexe (pas de versement à faire tous les mois), son utilisation peut être contraignante. 😔

En effet, il est impossible d'indiquer sur la déclaration Pajemploi des sommes "autres", bien que cela soit nécessaire dans certains cas : par exemple, pour rembourser des frais annexes (tels que ceux de Top-Assmat 😊) , ou alors pour compenser le calcul approximatif d'exonération que fait Pajemploi pour les heures majorées.

Dans ce cas de figure, il sera alors nécessaire :

  • Soit de les régulariser entre vous en dehors des virements faits par Pajemploi,
  • Soit de les imputer sur la déclaration au niveau des indemnités d'entretien, mais toujours avec l'accord des deux parties. 

 

Le salaire et les indemnités

Le salaire et les indemnités sont ici calculés en fonction des renseignements que vous avez saisis dans le contrat et dans les feuilles de présence. La seule information qu'il vous reste à saisir est celle de l'indemnité kilométrique 

💡N'oubliez pas de valider votre saisie ! 🙂

Vous pouvez, comme à chaque fois, retrouver tous les détails et explications grâce au triangle orange et au " ? " bleu.

Le total 

Tout en bas de la fiche en ligne se trouve le total de toutes ces opérations. 


Avant de pouvoir valider le bulletin et après avoir vérifié toutes les informations, vous pourrez indiquer le taux de prélèvement de l'assistante maternelle. 

Si l'assistante maternelle n'est pas imposable, il faut noter 0 %. 

Si elle imposable, il faut lui demander son taux, qu'elle peut retrouver sur son compte impots.gouv.fr 😉

Une fois le taux indiqué, le montant du prélèvement à la source sera déduit du montant à verser par l'employeur. 

Les cotisations

 

L'exonération des cotisations

Depuis le 1er janvier 2019, les heures supplémentaires sont partiellement exonérées de cotisations sociales pour tous les salariés. Cette mesure s'applique également aux assistant(e)s maternel(le)s pour les heures supplémentaires et complémentaires (source LFSS 2019) (source Décret du 24 janvier 2019).

Ce calcul est appliqué automatiquement par Top-assmat. 😀


Les cotisations salariales et patronales 

Les cotisations sociales salariales sont prises en charge par la CAF si le parent bénéficie de l'aide CMG. 

Après avoir vérifié l'ensemble des informations, vous pouvez valider la fiche de paie pour obtenir l'accès aux documents administratifs. 


2. La fiche de paie imprimable 

La fiche de paie officielle et détaillée est disponible en PDF dans l'onglet « mes documents ». Elle est téléchargeable et faite selon la Convention Collective Nationale de Travail des Assistant(e)s Maternel(le)s. 🙂


Les coordonnées :

Cette partie regroupe comme vous pouvez le constater les coordonnées de l'employeur et du salarié. Concernant l'adresse du salarié, ce sera l'adresse de son domicile qui y sera indiquée.

Base de salaire :

Ici sont regroupées les informations du contrat. C'est donc sur ces informations qu'est fait le calcul de la paie. 

Accueil du mois :

Vous trouverez ici le nombre d'heures prévues sur le mois ainsi que le nombre réellement fait. 


Détail du salaire :

C'est ici que vous retrouverez le calcul du salaire brut. Les différentes lignes indiqueront les éléments qui ont été utilisés pour le calcul de ce dernier. 


La majoration des heures supplémentaires peut être faite uniquement sur les heures supplémentaires réellement faites sur le mois. Tout dépendra de ce qui est convenu au contrat.

Le brut est le montant indiqué sur la ligne "Total". Sur l'image ci-dessus, il est de 941,46 €.


Cotisations :

Cette partie regroupe les cotisations salariales et patronales. Les deux sont prises en charge par la CAF lorsque l'employeur est éligible aux aides.


Retrouvez plus d'informations sur les cotisations sur notre article !

Congés :

En année complète, vous retrouverez le nombre de congés acquis, en cours d'acquisition et pris.

En année incomplète, vous retrouverez le nombre de congés acquis et le montant versé au titre des congés payés.

Indemnités :

Le montant versé au titre des indemnités sur le mois sera retranscrit ici. 

Bilan :

Dans cette partie se trouve le cumul du montant imposable de l'AssMat ainsi que le net imposable du mois concerné. Le taux de prélèvement y sera également indiqué. 


Vous retrouverez également le calcul du salaire du mois. Ce calcul reprendra tous les montants indiqués au fur et à mesure sur les autres rubriques afin que de vous indiquer le montant que devra percevoir l'AssMat. 

 Infos Pajemploi :

Les informations qui devront être déclarées à Pajemploi y seront indiquées. Le lien vers le document d'aide y est également. 

Voilà, vous savez tout ! 

Dernier petit point : ne pas oublier la signature de l'employeur sans laquelle ce document n'aura pas de valeur ! 😉


Est ce que cela a répondu à votre question?